Diese Erklärung beschreibt die Datenverarbeitungen der aktuell veröffentlichten Website, einschließlich der Newsletter-Vormerkung. Bei neuen Tracking-, Zahlungs-, Versand- oder Chatdiensten wird sie vor deren Aktivierung ergänzt.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
DTF Factory GmbH
Im Dorfe 9
D-21228 Harmstorf
Deutschland
Vertreten durch: Markus Assemacher
Telefon: +49 (0) 4105 555 22 44
E-Mail: ma@dtf-factory.com
2. Aufruf der Website und Hosting
Beim Aufruf der Website verarbeitet der technische Hosting-Dienst Daten, die Ihr Browser übermittelt. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite oder Datei, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem und Statusinformationen. Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Website wird über die Plattform Manus bereitgestellt. Dienstanbieter ist Butterfly Effect Pte. Ltd. Manus verarbeitet personenbezogene Daten von Websitebesuchern nach seinen Angaben im Auftrag des Websitebetreibers, soweit dies für Hosting und technischen Betrieb erforderlich ist. Weitere Informationen stellt Manus unter manus.im/privacy bereit.
3. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Nachricht, Druckdaten, Mengenangaben und sonstige auftragsbezogene Informationen. Dies geschieht zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Anfragen ohne anschließenden Vertrag speichern wir regelmäßig bis zu sechs Monate nach Abschluss der Bearbeitung. Geschäfts- und steuerrechtlich relevante Unterlagen werden nach den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Zugriff erhalten nur die für Vertrieb, Beratung, Produktion und Auftragsabwicklung zuständigen Personen sowie eingesetzte technische Dienstleister, soweit dies erforderlich ist.
4. Newsletter-Vormerkung
Wenn Sie das Newsletter-Formular nutzen, verarbeiten wir ausschließlich Ihre E-Mail-Adresse, Ihre ausdrücklich erklärte Einwilligung, die verwendete Einwilligungsversion, den Anmeldezeitpunkt und den Status der Vormerkung. Zweck ist die spätere Zusendung von Fachbeiträgen und Updates zu DTF Factory. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Anmeldung wird zunächst als Vormerkung gespeichert. Vor einem regelmäßigen Versand per E-Mail holt DTF Factory eine zusätzliche Bestätigung ein. Derzeit wird kein externer Newsletter-Versanddienst eingesetzt. Zugriff erhalten ausschließlich berechtigte Personen im DTF-Factory-Team, soweit dies für die Verwaltung der Vormerkung und eine spätere Kommunikation erforderlich ist.
Wir speichern die Daten bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie an ma@dtf-factory.com schreiben. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
5. Keine Webanalyse und kein Marketing-Tracking
Auf dieser Website setzen wir derzeit keine Reichweitenanalyse, kein Marketing-Tracking und keine Werbe-Cookies ein. Sollte ein solcher Dienst künftig eingesetzt werden, wird diese Erklärung vor Aktivierung ergänzt; erforderliche Einwilligungen werden dann vorab eingeholt.
6. Lokale Speicherung für den Datenschutzhinweis
Wir speichern lokal in Ihrem Browser ausschließlich, ob Sie den Datenschutzhinweis geschlossen haben. Der Eintrag dient dazu, den Hinweis nicht bei jedem Seitenaufruf erneut anzuzeigen. Er wird nicht an uns oder an Dritte übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da die Speicherung für eine nutzerfreundliche Bereitstellung der Website erforderlich ist.
7. Google Maps im Showroom-Bereich
Die Karte im Showroom-Bereich wird nicht automatisch geladen. Erst nach Ihrer aktiven Betätigung von „Karte laden“ wird eine Verbindung zu Google Maps hergestellt. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse, technische Gerätedaten sowie Daten über die Nutzung der Karte an Google übermittelt werden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können die Karte einfach nicht laden oder stattdessen den Routenlink verwenden.
Google kann Daten auch außerhalb der Europäischen Union verarbeiten. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google.
8. Empfänger und Drittlandübermittlungen
Empfänger personenbezogener Daten können technische Hosting-Dienstleister, der von uns genutzte E-Mail-Dienstleister und — bei Ihrer aktiven Auswahl — Google Maps sein. Soweit Dienstleister Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, erfolgt dies nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, beispielsweise auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln.
9. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Mitteilung an ma@dtf-factory.com.
10. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für DTF Factory GmbH ist zuständig: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, Telefon 0511 120-4500, E-Mail poststelle@lfd.niedersachsen.de.
11. Datensicherheit und Aktualisierung
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Daten gegen Verlust, Veränderung, unbefugten Zugriff und sonstige unberechtigte Verarbeitung zu schützen. Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.
Stand: 27. August 2026
